Các thao tác cần thực hiện để thay thế một cụm từ trong cả văn bản, đó là:
- Chọn lệnh Edit -> Replace... Hộp thoại Find and Replace xuất hiện với trang Replace,
- Gõ nội dung, chẳng hạn: “sa pa” cần thay thế vào mục Find what,
- Gõ nội dung thay thế vào mục Replace with,
- Nháy nút Find Next để tìm,
- Nháy nút Replace để thay thế.
